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在香港，公司董事的變更是一項常見的業(yè)務(wù)操作。當(dāng)公司需要增加新的董事時，必須按照相關(guān)法規(guī)和程序進行提交。本文將介紹香港公司增加董事時需要提交的表格和相關(guān)要求。
首先，根據(jù)香港公司條例，公司必須在董事變更后的14天內(nèi)向香港公司注冊處提交相關(guān)文件。這些文件包括：
1. {公司注冊處表格NNC1}：這是香港公司注冊處要求的一份表格，用于申報公司董事的變更。在表格中，您需要提供公司的基本信息，包括公司名稱、注冊號碼、地址等。此外，您還需要填寫新董事的個人信息，如姓名、身份證號碼、國籍等。
2. {新董事的個人資料表}：除了公司注冊處表格NNC1，您還需要填寫新董事的個人資料表。這份表格包括新董事的詳細信息，如姓名、出生日期、住址、職業(yè)等。此外，您還需要提供新董事的身份證明文件副本，如護照或身份證復(fù)印件。
3. {董事會決議書}：在增加新董事之前，公司董事會必須通過一份正式的董事會決議書來批準該決定。這份決議書應(yīng)包括董事會成員的簽名，并詳細說明增加新董事的原因和背景。
除了上述文件，還有一些其他可能需要提交的文件，具體要求取決于公司的具體情況。例如，如果新董事是外籍人士，您可能需要提供其護照復(fù)印件和簽證文件。如果新董事是其他公司的董事，您可能需要提供其在其他公司的職位和任職時間。
在提交這些文件之前，您還需要支付一定的費用。根據(jù)香港公司注冊處的規(guī)定，增加董事的費用為HKD 870。您可以通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付費用。
提交完所有文件和費用后，香港公司注冊處將對您的申請進行審核。通常情況下，審核過程需要3至5個工作日。如果您的申請通過審核，香港公司注冊處將會發(fā)出一份確認函，確認新董事已經(jīng)成功增加到公司董事名單中。
總結(jié)起來，香港公司增加董事時需要提交的表格包括公司注冊處表格NNC1、新董事的個人資料表和董事會決議書。此外，還可能需要提供其他相關(guān)文件，具體要求取決于公司的具體情況。在提交之前，請確保所有文件的準確性和完整性，并支付相應(yīng)的費用。通過遵守相關(guān)法規(guī)和程序，您可以順利完成香港公司增加董事的申請。
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